青森県立八戸商業高等学校同窓会（以下、「当会」という）は、当会が取得し取扱う会員の個人情報の保護が重要な責務であることを
認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守します。

当会が取得する個人情報について

当会が取得する会員の個人情報は以下のとおりです。
氏名・住所・電話番号・勤務先または在学校名・メールアドレス・卒業年、卒業回

個人情報の利用目的について

ご提供いただいた情報は機密扱いとし、会員の管理、会報等の送付および同窓会名簿の発行・送付を含む同窓会の運営に役立てる目的のみに使用します。

個人情報をご提供いただく場合について

当会で個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。
① 当会事務局から会員または八戸商業高等学校卒業生本人へ直接提供依頼する場合
② 会員本人の同窓生や家族から間接的に事務局へご連絡いただく場合
③ 会員本人から事務局に直接事務局へご連絡いただく場合

個人情報の管理について

当会では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または再提供（「個人情報の第三者への情報提供について」に記載する場合を除きます）などの無いように、適切な管理を実施いたします。

個人情報の開示・訂正・利用停止について

会員本人が自己の個人情報について、開示、訂正及び利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、会員本人でからの請求であることを確認の上、速やかに対応します。

個人情報の第三者への情報提供について（原則として第三者には提供いたしません）

当会では、会員本人の同意を得た場合以外は、同窓会会員以外の第三者に提供を行いません。ただし、当会が事業を行うために業務を委託する外部業者に対し提供する場合、警察や裁判所等の公的機関から法律に基づく手続において照会を受けた場合、会員の行為によって同窓会規約等に反し、同窓会の権利や財産等を保護するため必要と認められる場合、及び人命・
身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。